Verwaltungsassistenz ISLE 80%

DasInstitut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universität Zürich wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) und des Center for the Interdisciplinary Study of Language Evolution gegründet. Das ISLE-Institut widmet sich der vergleichenden Erforschung von Sprachen und ihren Varietäten, mit einem starken Schwerpunkt auf der Evolution der aktuellen Dynamik von Sprache in Form von Lern-, Wandel- und Verarbeitungsmechanismen. Der Nationale Forschungsschwerpunkt NCCR «Evolving Language»  ist zudem an unserem Institut angesiedelt. Für die Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Admin-Pools des Instituts. Die Anstellung ist vorerst befristet auf ein Jahr und kann dann unbefristet verlängert werden.

Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Professor*innen, Studierende und Externe
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen in Deutsch und Englisch
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Post
• Bestellung von Küchenbedarf, Getränken und Verbrauchsmaterialien

Organisation und Koordination

• Planung und Koordination eines wöchentlichen Forschungskolloquiums in Kooperation mit dem NCCR «Evolving Language»
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Raumbuchungen, Hotel- und Restaurant-Reservationen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops und Konferenzen
• Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen klar definierter Aufgaben

Raum- und Facility-Management

• Verwaltung und Pflege von Daten im Raum- und Facility-Management-System (Planon)
• Interne Raumplanung sowie Organisation von Mobiliar
• Koordination mit dem UZH-Betriebsdienst

Technische Unterstützung (Stellvertretung)

• Erstellung und Betreuung hybrider Meetings
• Allgemeine technische Unterstützung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung in der Verwaltungsadministration, vorzugsweise im Hochschulbereich.

Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zielgerichtet zu setzen.

Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere mit Teams, SharePoint und Excel. Der sichere Umgang mit digitalen Arbeitstools und administrativen Systemen wird vorausgesetzt.

Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut), Affolternstrasse 56, 8050 Zürich-Oerlikon, Schweiz.

Stellenantritt ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet.

Für diese Position ist eine Anwesenheit jeweils dienstags und donnerstags vorgesehen. Die übrigen Arbeitstage können flexibel vereinbart werden, Home­of­fice ist nicht möglich.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. August 2026. Die Bewerbungen werden dann gesichtet und geeignete Kandidat*innen zu einem Gespräch eingeladen.

Bewerbung für Verwaltungsassistenz ISLE 80%

Geben Sie im Kommentarfeld an, an welchen Tagen Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen.

Bitte bereiten Sie für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen vor:

• Ein Motivationsschreiben (PDF-Upload)
• Einen Lebenslauf (PDF-Upload)
• Arbeitszeugnisse (PDF-Upload)

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an personal@isle.uzh.ch.