Verwaltungsassistenz ISLE & NCCR "Evolving Language" 80%
Ab dem 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universität Zürich zu besetzten. Das ISLE-Institut wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) und des Center for the Interdisciplinary Study of Language Evolution gegründet. Das ISLE-Institut widmet sich der vergleichenden Erforschung von Sprachen und ihren Varietäten, mit einem starken Schwerpunkt auf der Evolution der aktuellen Dynamik von Sprache in Form von Lern-, Wandel- und Verarbeitungsmechanismen. Zudem ist der Nationale Forschungsschwerpunkt NCCR «Evolving Language» an unserem Institut angesiedelt. Für die Administration suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die den Admin-Pool des Instituts und des NCCR «Evolving Language» unterstützt.
Ihre Aufgaben
Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten:
Planung und Koordination eines wöchentlichen Forschungskolloquiums in Kooperation mit dem NCCR «Evolving Language». Unterstützung bei der Organisation diverser Events und Workshops: Planung Events /Hotel-, Raum-, Restaurantreservationen / Verpflegungsorganisation / Reiseplanung und Ansprechperson für internationale Gäste.
Technische Unterstützung:
Erstellung & Betreuung hybrider Meetings / Allgemeine technische Unterstützung derMitarbeitenden in Absprache mit der Geschäftsführung und der Zentralen Informatik.
Raumplanung und-verwaltung:
Interne Raumplanung und Verwaltung (z.B. UZH-Tool Planon)/ Organisation und Koordination von internen Umzügen /Bewirtschaftung von Mobiliar / Raumreservationen in Absprache mit der Geschäftsführung.
Ihr Profil
Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien (MS Teams / Sharepoint) sind Sie bestens vertraut.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Bereichen in einem unterstützenden, gut eingespielten Team in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
Arbeitsort
Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft, Affolternstrasse 56, 8050 Zürich Oerlikon.
Stellenantritt
01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung. Wir werden ab Mitte November mit den ausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt aufnehmen, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
Further information
Bitte bewerben Sie sich hier:Bewerbung Verwaltungsassistenz ISLE & NCCR "Evolving Language"
Geben Sie im Kommentarfeld an, an welchen Tagen Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen.
Bitte bereiten Sie für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen vor:
- Ein Motivationsschreiben (PDF-Upload)
- Einen Lebenslauf (PDF-Upload)
- Arbeitszeugnisse (PDF-Upload)
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an personal@isle.uzh.ch.